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年底必须要做的3件事:计划、预算、绩效
发布时间:2018/10/17   浏览量:1630


转眼2018即将进入第四季度,各个公司年度业绩是否完成都有了大概的估算,而明年的业务重点则是第四季度要做的核心工作之一,年底必须要做的三件事情是什么?新徽商·管理正规军认为: 


第一件  明确年度工作重点和计划


这是必须要做的核心工作,也是做好预算和考核的基础,很多公司非常重视预算,重视考核,而在年度工作重点和计划上投入度不够,即使做了,也是做得不够细致,只是做了一个公司级的工作重点和计划,而各个部门和每个岗位的详细工作计划没有明确,预算不能够落实到底,考核也不能到每个个人。


如何来做年度工作重点和计划?


1、梳理工作业务价值链,找出工作重点和盲点;

2、制订公司2019年工作重点和计划,分解到各个月度;

3、按职能、线条分解制订2019年工作重点和计划,分解到各个月度;

4、分解到每个岗位,明确各个岗位工作重点和计划,分解到各个月度。


计划必须要非常细致,必须具有明确的指导意义,要让每个人明确未来一年工作重点和要做的核心。


此时可以参照我们管理正规军模块一《管理规范化》里学到的岗位说明书来编写工作计划,在明确工作持有人所负责的职责以及工作所要求的的最终结果后,就可以将未来一年的工作重点和所要做的事情细化到每个月的计划、每周的计划、每天的计划。



需要说明的是:既然是工作重点,那么项目不可以多,一年有2-3件核心工作做好就ok了,不能眉毛胡子一把抓,什么都要做。举个例子,如果你是培训部经理,未来一年的重点要根据公司业务重点设计,比如公司未来急速扩张,你需要做好的是抓好新员工培训、销售线培训,做好这两个项目的课程规划、课程开发、讲师选拔和培训、培训实施等,其他的项目即使要做,也不是工作重点。


这项工作:10月份就得开始做,11月初要有初稿,11月底必须定稿。



第二件  编制年度预算


年度预算的编制必须结合年度计划编制进行,预算编的是否准确,取决于工作计划做的是否细致、是否准确,年度预算编制是全员事情,不仅仅是财务部做的,那种由财务自己闭门造车出来的财务预算,只能骗骗股东,画个饼,对实际工作没有什么意义。如何准确编制年度预算:


1、编制年度预算系列套表-财务角度;

2、编制各个部门工作计划与预算结合套表;

3、组织各个岗位、部门计划讨论、定稿,由此完成基础数据收集汇总;

4、汇总整体预算,进行预算整体审核,如果需要调整,则需要和各个业务线条沟通计划调整。


这项工作:10月份编制套表,11月初汇总初稿,11月底完成汇总,12月中旬完成终稿。



第三件  设计年度考核方案


预算执行必须要有激励政策作为保障,激励政策包括奖励计划和考核方案,没有激励的工作计划和预算执行就没有原始的动力,HR要根据整体计划、预算情况,设计针对公司各个岗位的年度激励和考核计划,明确各个岗位工作目标、考核方案。


1、做年度奖金测算和沟通;

2、对各个岗位与业绩关联要素进行分析,明确各个岗位关联要素;

3、设计奖励方法、考核挂钩方式;

4、进行测算和调整。


在新徽商·管理正规军的第一模块《管理规范化》课程中,我们已经学习了岗位说明书的编写方法。


其实我们的年度计划,已经在岗位说明书上体现的很清楚了,以财务经理为例,除了具体的岗位职责之外,我们还有关键工作明细,并且明确权重以及耗时长短。再往下看,我们会看到日、周、月、年的工作内容及时间节点,并且有明确的标准要求。


岗位说明书,此时其实更像一份工作计划,或者说工作指导书更确切,你可以明确每天要做哪些事,具体时间节点是什么时候。如果是新入职的员工,我们会有一份每天做什么,每周做什么,每月做什么的岗位说明书,不至于新员工无所适从。


本文部分来源:合众智业



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